Wer sollte ein Sicherheitsdatenblatt (SDS) erstellen?
Die Ekotox-Zentren sind bereit, Sie bei der Einhaltung von REACH, CLP und anderen Bereichen der EU-Chemikaliengesetzgebung zu unterstützen und zu beraten.
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In der Überarbeitung des Anhangs II der REACH-Verordnung heißt es unter Punkt 0.2.3:
„[…] Das Sicherheitsdatenblatt ist von einer sachkundigen Person zu erstellen, die die spezifischen Bedürfnisse und Kenntnisse der Verwendergruppe berücksichtigt, soweit diese bekannt sind. Die Lieferanten von Stoffen und Gemischen müssen sicherstellen, dass diese sachkundigen Personen eine angemessene Schulung, einschließlich Auffrischungsschulungen, erhalten haben.“
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Kompetente Person
Der Begriff „kompetente Person“ bezeichnet in diesem Zusammenhang eine Person (oder eine Kombination von Personen) – oder einen Koordinator einer Gruppe von Personen -, die aufgrund ihrer Ausbildung, Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung über ausreichende Kenntnisse für die Erstellung der jeweiligen Abschnitte des SDB oder des gesamten SDB verfügt oder verfügen.
Der Anbieter des SDB kann diese Aufgabe an eigene Mitarbeiter oder an Dritte delegieren. Es ist nicht erforderlich, dass das Fachwissen in vollem Umfang von einer einzigen kompetenten Person bereitgestellt wird.
Es wird davon ausgegangen, dass eine einzelne Person nur sehr selten über umfassende Kenntnisse in allen Bereichen verfügt, die von einem SDB abgedeckt werden. Es ist daher notwendig, dass die sachkundige Person auf zusätzliche Kompetenzen zurückgreift, entweder intern oder extern.
Die sachkundige Person sollte die Kohärenz des SDB sicherstellen, insbesondere wenn sie als Koordinator einer Gruppe von Personen fungiert.
Der Lieferant von Stoffen und Gemischen ist verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die sachkundigen Personen eine angemessene Schulung und Auffrischungsschulung erhalten haben.
Die REACH-Verordnung enthält keine spezifischen Angaben darüber, welche Ausbildung die sachkundige Person haben sollte oder dass sie einen speziellen Kurs besuchen oder eine offizielle Prüfung ablegen sollte. Die Teilnahme an solchen Kursen sowie Prüfungen und Zertifizierungen können jedoch für den Nachweis der erforderlichen Kompetenz nützlich sein.
Die Aus- und Fortbildung dieser Personen kann intern oder extern erfolgen.
Es wird empfohlen, den organisatorischen Ablauf bei der Erstellung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern innerhalb eines Unternehmens zu dokumentieren, z. B. in Form von internen Richtlinien oder Arbeitsanweisungen.
Wenn Sicherheitsdatenblätter für Explosivstoffe, Biozide, Pflanzenschutzmittel oder Tenside erstellt werden sollen, sind zusätzliche Kenntnisse über die für diese Produkte geltenden Rechtsvorschriften erforderlich.
Der Text von Punkt 0.2.5 des Anhangs II der REACH-Verordnung legt fest, dass:
„Das Datum der Erstellung des Sicherheitsdatenblatts ist auf der ersten Seite anzugeben.
Wenn ein Sicherheitsdatenblatt überarbeitet wurde und die neue, überarbeitete Fassung den Empfängern zur Verfügung gestellt wird, sind die Änderungen dem Empfänger in Abschnitt 16 des Sicherheitsdatenblatts zur Kenntnis zu bringen, sofern sie nicht an anderer Stelle angegeben wurden.
Bei den überarbeiteten Sicherheitsdatenblättern sind auf der ersten Seite das Datum der Erstellung mit der Bezeichnung „Überarbeitung: (Datum)“ sowie eine Versionsnummer, eine Revisionsnummer, das Datum des Inkrafttretens oder ein anderer Hinweis darauf, welche Version ersetzt wurde, anzugeben“.
Überarbeitungen müssen also auf der ersten Seite als solche gekennzeichnet werden, und Informationen über die Änderungen müssen entweder in Abschnitt 16 oder an anderer Stelle im SDB angegeben werden.
ACHTUNG!
Format und Inhalt der Sicherheitsdatenblätter sind in Artikel 31 und Anhang II der REACH-Verordnung festgelegt. Die letzte Änderung erfolgte am 1.6.2015 durch die Verordnung Nr. 830/2015/EG, und Sicherheitsdatenblätter, die vor dem 1.6.2015 erstellt wurden, müssen bis spätestens 31.5.2017 den Anforderungen entsprechen.
Die Einstufung in den Sicherheitsdatenblättern entspricht ab 1.6.2015 der CLP-Verordnung Nr. 1272/2008/ES. In den Fällen, in denen das Gemisch vor diesem Datum eingestuft und auf den Markt gebracht wurde, gilt die Ausnahme für die Neueinstufung bis zum 1. Juni 2017.
Ein weiterer Grund für die Überarbeitung des SDB ist die Aktualisierung der CLP-Verordnung (ATE) Nr. 918/2016/EG vom 19.5.2016, in der z. B. einige Gefahrensätze (H) geändert wurden. Diese Verordnung muss spätestens ab dem 1.2.2018 befolgt werden.
- Safety Data Sheet – Definition
- Why is SDS needed?
- For which substance or mixture?
- Format of safety data sheet
- Update of safety data sheet
- Labels design
- How will CLP affect the SDS?
- Content of safety data sheet
- The content of an SDS – Responsibility
- Who should compile an safety data sheet (SDS)
- SDS and label